Der Aufbau und die Erhaltung einer Bibliothek oder einer Musiksammlung sowie die Erschliessung und Vermittlung ihrer Bestände bedarf einer integralen Betrachtung verschiedenster Sachfragen, Technologien, Ansprüche und Rahmenbedingungen. Die HKMS verfügt über die entsprechende Erfahrung und das Wissen in der strukturierten Planung und Umsetzung von Teilaspekten oder umfassender Neu- und Umstrukturierungen von Bibliotheken und Musiksammlungen. Der Prozess beginnt gegebenenfalls bereits mit einer Mittelbeschaffung über Fundraising.